Le code tiers payeurs généré par #APTIC pour un commanditaire permets à un acteur public ou privé de financer la qualification des acteurs de médiation du territoire pour une durée d'un an à partir de la génération de ce code.
exemple : si le code est généré au 16/04/2021 il sera valable jusqu'au 16/04/2022
Avant de générer des codes il faudra envoyer un devis au commanditaire qu'il nous retournera signé dans le cas d'un commanditaire privé.
En ce qui concerne les commanditaires publics il faudra avant tout vérifier que l'achat de code tiers payeur soit bien présent dans le document BPU rangé dans le drive dans le dossier avant vente de chaque commanditaire.
Une fois que les devis sont signés, il sera alors possible de générer les codes depuis la console.
- Rentrer dans la console
- Onglet gestion des organisations
- Rentrer le commanditaire en question
- Cliquer sur les trois petits points
- Cliquer sur les code tiers payeurs comme indiqué sur l'image ci dessous
Il est alors possible de générer autant de code souhaité par le commanditaire.
Attention : Malgré le code unique qui est donné pour faciliter l'usage pour les commanditaires, chaque acteurs qualifié utilisera un code différent. Les premières lettres sont similaires mais pas le reste du code ce qui en fait que chaque code est unique. Si le commanditaire commande 50 pass il faudra donc générer 50 codes tiers.
Grâce à cette fonctionnalité il est aussi possible de suivre en temps réel les usages des codes tiers.
Attention : les codes une fois générés et payés ne pourront pas faire l'objet d'avoir. Tout remboursement de codes non utilisé est alors exclu.
Le commanditaire pourra faire plusieurs commandes durant l'année.
Lorsqu'un code tiers est généré il est important de pouvoir en notifier le service de comptabilité pour qu'il ne facture pas les 77 euros à l'acteur alors qu'il a bénéficié d'un code tiers.
Il est possible d'accéder à la donnée de la liste des code tiers générés ainsi que les acteurs qui les ont utilisés sur metabase.