Comment générer les lettres d'accompagnement



APTISEARCH a pour objectif de présenter les points de présence numérique sur un territoire. Il permet de les filtrer selon différentes manières :

Organisation (= Commanditaire)

Order ((= numéro de commande)

Service

Lieu (Code postal, ville, département ou Région)

Le résultat produit peut être 

  1. une liste de points de présence soit format fichier CSV
  2. une lettre d'accompagnement (PDF) à destination des bénéficiaires des PASS.

Voici le mode opératoire :

  • Depuis la console
  • Aller dans Commandes/Suivi des commandes
  • Entrer le nom de l'organisation (ex: emploi pour toutes les commandes de pôle emploi)
  • Cliquer sur la commande souhaitée

  


 

 

  • Cliquer sur "accompagnement PDF" => cela ouvre une fenêtre aptisearch qui va rechercher tous les points de présence répertoriés avec les restrictions de service associés à la commande
  • Affiner la recherche en rentrant un critère géographique (Département, ville ou code postal) : Cette étape est très importante, sinon tous les points de présence sur tous le territoire vont s’afficher
  • Cliquer sur "Préparer le lien de téléchargement PDF" pour la lettre d'accompagnement ou bien "Préparer le lien de téléchargement CSV"